PUSAT PANDUAN

TenderID Knowledge Base

Panduan lengkap mengenai seluruh fitur TenderID, cara mengoptimalkan pencarian data, serta panduan integrasi bot notifikasi WhatsApp dan Telegram.

Multi-Platform Integration

Ekosistem Aplikasi TenderID

TenderID dirancang untuk mempermudah akses informasi pengadaan barang dan jasa pemerintah dari berbagai perangkat. Seluruh platform kami terintegrasi secara real-time untuk menciptakan ekosistem tangguh yang dapat diakses dari mana saja. Informasi tender penting kini berada sangat dekat dalam jangkauan Anda.

Web App

Akses dashboard utama untuk melakukan analisis mendalam, ekspor data, konfigurasi bot, dan kelola langganan Anda secara penuh.

Android App

Aplikasi mobile native yang cepat dan ringan untuk melacak tender harian dengan notifikasi langsung di handphone Anda.

PWA Support

Pasang TenderID sebagai PWA (Progressive Web App) di iOS, macOS, atau Windows tanpa repot mengunduh via store.

WhatsApp Bot

Terima update instan dan cari data tender tercepat langsung lewat chat WhatsApp pribadi maupun grup.

Telegram Bot

Gunakan perintah chatbot interaktif untuk mencari data paket, melacak status akun, atau link referral Anda kapan saja.

Sistem Informasi LPSE & AI Intelligence

Pencarian Tender LPSE & AI Bidding Intelligence

TenderID menyinkronkan data tender proyek pemerintah dari 700+ LPSE nasional setiap menitnya secara real-time. Tidak hanya mencari paket, sistem kami dilengkapi teknologi AI Bidding Intelligence yang membedah kualifikasi dan kelayakan teknis/finansial perusahaan Anda sebelum memutuskan berpartisipasi dalam lelang.

Fitur Utama Pencarian Tender:
Search Engine Milidetik

Pencarian instan berkecepatan tinggi di antara jutaan baris data lelang aktif dan historis tanpa hambatan server LPSE yang lambat.

Filter Multi-Dimensi Pintar

Saring paket berdasarkan instansi, LPSE asal, rentang nilai pagu & HPS, metode pemilihan (tender, seleksi, pengadaan langsung), hingga status tender aktif.

Sortir Dinamis & Update Kontinu

Paket yang baru saja diumumkan LPSE langsung tayang di urutan teratas sehingga tim Anda memiliki waktu maksimal mempersiapkan dokumen kualifikasi.

Export Excel & PDF

Unduh data hasil pencarian atau detail tender ke dalam format spreadsheet Excel untuk diolah tim atau file PDF rapi untuk laporan manajemen.

AI Bidding Intelligence (AI Match & Kelayakan)

Keputusan Ikut Tender Berbasis Data dan Algoritma Cerdas

Jangan buang waktu dan biaya jaminan penawaran untuk tender yang tidak memenuhi syarat atau memiliki risiko tinggi. AI Bidding Intelligence membaca dokumen KAK/RKS pengadaan secara otomatis dan membandingkannya langsung dengan profil perusahaan Anda.

1. AI Match — Kualifikasi & Legalitas

Mencocokkan profil dan perizinan legalitas perusahaan Anda dengan persyaratan lelang secara instan:

  • Pencocokan KBLI 2017 & 2020: Memeriksa apakah kode KBLI 5-digit perusahaan sesuai dengan bidang pekerjaan tender yang diminta instansi.
  • Analisis Sertifikat Badan Usaha (SBU): Validasi subklasifikasi SBU konstruksi atau konsultansi yang disyaratkan Pokja LPSE.
  • Kapasitas SKP & Modal Kerja: Memverifikasi Sisa Kemampuan Paket (SKP) dan kapasitas finansial agar perusahaan tidak terdiskualifikasi pada tahap evaluasi kualifikasi.
  • Rekomendasi Skema Partisipasi: Rekomendasi apakah perusahaan dapat maju mandiri (Single Bidder) atau disarankan membentuk Konsorsium/KSO.
2. AI Kelayakan — Feasibility & Win-Rate

Menilai rasionalitas tender, mendeteksi potensi risiko, dan memperhitungkan peluang menang:

  • Rasionalitas Pagu & HPS: Analisis kesenjangan antara Pagu Anggaran, HPS, dan estimasi biaya riil (HPP) untuk memastikan proyek menghasilkan margin sehat.
  • Deteksi Red Flags & Anomali: Mendeteksi indikasi penguncian spesifikasi teknis pada merk tertentu atau jadwal pelaksanaan tender kilat yang tidak wajar.
  • Win Probability Score: Estimasi probabilitas menang berdasarkan rekam jejak kompetitor lokal dan pola penawaran historis di LPSE terkait.
  • Rekomendasi Strategi Penawaran: Simulasi rentang diskon harga penawaran yang ideal untuk meraih nilai evaluasi harga tertinggi tanpa memangkas laba.
3. AI Ringkasan Paket & Klasifikasi Otomatis

Ringkasan Eksekutif Instan: AI menyajikan ringkasan 3–5 kalimat yang merangkum ruang lingkup pekerjaan, lokasi spesifik, dan target output proyek tanpa perlu mengunduh dokumen pengadaan ratusan halaman.

Klasifikasi Kategori Presisi: Mengelompokkan jenis pekerjaan (Konstruksi, Jasa Konsultansi, Pengadaan Barang, Jasa Lainnya) beserta estimasi tingkat kompleksitas paket (Rendah / Sedang / Tinggi).

Tips Efisiensi Bidding
Gunakan fitur AI Match sebelum mengunduh seluruh dokumen lelang. Jika skor kecocokan kualifikasi tinggi, lanjutkan ke analisis AI Kelayakan untuk menentukan strategi penawaran harga terbaik.
End-to-End Deal Execution

Workspace: Pipeline & CRM Satker

Ubah temuan data tender menjadi pipeline eksekusi penawaran yang terstruktur rapi. Fitur Workspace adalah pusat kolaborasi tim tender Anda untuk mengawal setiap paket lelang dari riset awal, penyusunan dokumen, hingga penetapan pemenang.

Komponen Utama Workspace:
Kanban Pipeline 6 Tahapan

Visualisasikan progres seluruh tender dalam papan Kanban interaktif (Riset Awal → Penyiapan Berkas → Penawaran Diajukan → Evaluasi → Pembuktian → Menang/Selesai). Pindahkan status paket dengan drag & drop mudah.

CRM Satker & Direktori Kontak PPK

Simpan dan akses data kontak Satuan Kerja (Satker) pemerintah: nama Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pokja LPSE, nomor telepon, WhatsApp, email dinas, dan alamat kantor untuk kebutuhan aanwijzing dan koordinasi lapangan.

Alarm Deadline & Tindakan Mendesak

Hitung mundur otomatis untuk setiap batas krusial: batas akhir unggah dokumen penawaran SPSE, jadwal pemberian penjelasan (aanwijzing), masa sanggah, dan jadwal verifikasi fisik kualifikasi.

Checklist Kelengkapan Dokumen

Daftar periksa terstruktur untuk memastikan semua syarat administrasi, jaminan penawaran bank, sertifikat ISO, surat dukungan pabrikan, dan dokumen teknis telah terunggah lengkap sebelum waktu tutup lelang.

Kalkulator Simulasi Margin & Penawaran

Workspace dilengkapi alat bantu simulasi harga penawaran: hitung biaya langsung, biaya overhead, kewajiban perpajakan (PPN/PPh), dan proyeksi laba bersih secara transparan sebelum mengunggah penawaran ke sistem pengadaan.

Rencana Umum Pengadaan

Data SIRUP (RUP)

SIRUP adalah Rencana Umum Pengadaan yang dirilis oleh K/L/P/D sebelum proses pengadaan dieksekusi. Melalui SIRUP, Anda dapat menganalisis dan membidik peluang proyek lebih awal, sehingga punya waktu cukup untuk menyiapkan segala sesuatunya sebelum tender tersebut resmi diumumkan ke publik.

Analisis Strategis SIRUP:
Perencanaan Lebih Awal
Ketahui jenis barang/jasa yang akan dibeli instansi, lengkap dengan alokasi pagu anggaran dan rencana bulan pemilihan penyedia.
Filter Anggaran
Saring data berdasarkan tahun anggaran berjalan, instansi daerah/nasional, serta metode pengadaan.
Export Excel & PDF
Unduh daftar rencana pengadaan (SIRUP) ke format tabel Excel yang mudah diolah atau PDF untuk bahan rapat dan pelaporan strategis tim Anda.
Monitor Sisa Anggaran & Pemetaan Peluang:

Salah satu keunggulan utama TenderID adalah kemampuan memonitor sisa anggaran SIRUP secara real-time, bahkan setelah sebagian paket sudah terealisasi. Ini membantu Anda memetakan apakah peluang bisnis dari sebuah instansi masih terbuka atau sudah habis terserap.

Total Pagu vs Terealisasi

Lihat berapa total pagu anggaran yang dialokasikan oleh instansi, berapa yang sudah terealisasi melalui tender atau e-katalog, dan berapa yang masih tersisa.

Sisa Anggaran Tersedia

Pantau sisa anggaran yang belum terserap. Selama masih ada sisa dan tahun anggaran belum berakhir, peluang pengadaan baru masih bisa muncul dari instansi tersebut.

Pemetaan Peluang

Gunakan data serapan anggaran untuk memutuskan apakah layak terus fokus pada instansi tertentu atau beralih ke instansi lain yang anggarannya masih besar.

Pantau Hingga SIRUP Terealisasi Penuh

Bahkan ketika sebuah paket SIRUP sudah dinyatakan terealisasi, TenderID tetap menampilkan riwayat lengkap pengadaan yang terjadi dari paket tersebut — termasuk berapa nilai yang terserap dan lewat mekanisme apa. Informasi ini sangat berharga untuk evaluasi kompetitor dan persiapan penawaran di tahun anggaran berikutnya.

AI Analysis — Analisis Cerdas Data SIRUP

AI TenderID membedah data SIRUP secara mendalam — bukan sekadar menampilkan daftar paket, tapi memberikan insight strategis yang siap pakai untuk menyusun penawaran. Berikut yang dihasilkan AI untuk setiap paket SIRUP:

Kategori & Ringkasan Eksekutif
AI mengklasifikasikan jenis pekerjaan dan menghasilkan ringkasan 3–5 kalimat yang menjelaskan lingkup kegiatan, target pengguna output, dan skala proyek secara langsung.
Persyaratan KBLI, SBU & ISO
AI mengidentifikasi KBLI 2020 yang relevan (kode 5 digit + nama resmi), Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang dibutuhkan, hingga sertifikasi manajemen seperti ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001.
Rekomendasi Profil Penyedia
AI memberikan narasi rekomendasi kualifikasi badan usaha yang paling cocok — mulai dari skala usaha (Kecil/Non-Kecil), spesialisasi bidang, hingga kebutuhan tenaga ahli bersertifikat.
Analisis Strategis & Saran Penawaran
AI memprediksi metode pemilihan dan kriteria evaluasi yang kemungkinan digunakan, merekomendasikan persyaratan khusus yang perlu disiapkan, serta memberikan saran konkret dalam menyusun dokumen penawaran yang kompetitif.
E-Purchasing & Market Price Intelligence

E-Katalog Versi 6 & Analisis Produk

E-Katalog versi 6 menyajikan data transaksi belanja pengadaan langsung dan mini-kompetisi instansi pemerintah secara elektronik. TenderID menyajikan transparansi data transaksi, histori harga satuan riil, dan analisis komoditas pasar secara menyeluruh.

Fitur Utama E-Katalog 6 di TenderID:
Cari Produk & Histori Harga Satuan

Jelajahi jutaan item produk yang ditransaksikan. Lacak harga satuan riil yang disetujui pemerintah dari waktu ke waktu untuk mematok harga penawaran yang kompetitif dan wajar.

Pangsa Pasar Kategori (Market Share)

Petakan siapa produsen, distributor, dan merk yang mendominasi transaksi belanja pada tiap kategori komoditas (kesehatan, IT, konstruksi, perkantoran, dan lainnya).

Identitas Pemenang & Penyedia

Ketahui secara langsung nama PT/CV yang memenangkan pesanan e-purchasing pada setiap paket transaksi, lengkap dengan nama instansi pembeli dan nilai total pelaksanaan.

Pencarian Cepat & Export Data

Didukung indeks pencarian internal yang sangat cepat dengan pembaruan data berkala, serta kemudahan mengekspor hasil riset produk ke format spreadsheet Excel.

Strategi Penetrasi Pasar E-Katalog
Gunakan fitur Cari Produk & Harga untuk mengetahui rentang harga satuan yang berhasil dibeli oleh satker tujuan Anda di tahun sebelumnya, sehingga margin penawaran Anda tetap menarik tanpa takut dianggap overprice.
Profil & Track Record Kontraktor

Data Perusahaan & Riwayat Pengadaan

TenderID mengumpulkan data profil resmi dan rekam jejak (track record) jutaan perusahaan atau penyedia barang/jasa yang aktif dalam pengadaan pemerintah secara terintegrasi dan real-time. Fitur ini membantu Anda menganalisis kekuatan kompetitor atau mencari mitra bisnis strategis.

Informasi yang Tersedia pada Profil Perusahaan:
Profil & Legalitas Resmi

Menyajikan informasi identitas perusahaan lengkap: Nama Resmi, NPWP (disamarkan demi keamanan), Alamat Kantor, Jenis Badan Usaha (PT/CV/Koperasi/Perorangan), Bidang Usaha, Modal Dasar, serta Sertifikasi Usaha yang dimiliki.

Statistik Agregasi Kinerja

Menghitung metrik performa secara otomatis, meliputi: Total tender yang diikuti, jumlah tender yang dimenangkan, total nilai kemenangan tender, jumlah & nilai paket e-katalog yang didapat, proyek pengadaan langsung (PL), hingga tingkat kesuksesan memenangkan tender (Success Rate %).

Riwayat Detail Paket Proyek

Daftar riwayat tender yang diikuti (baik yang kalah maupun menang) beserta nilai penawaran terkoreksi, serta riwayat paket transaksi E-Katalog (versi 5 & 6) lengkap dengan nama instansi pembeli dan nilai kontrak.

Realisasi Pembayaran (SP2D)

Menampilkan pencairan dana riil dari kas negara (SP2D) yang diterima perusahaan atas penyelesaian proyek pemerintah, mencakup nomor SP2D, uraian pembayaran, satker pembayar, nilai nominal pencairan, dan tahun anggaran.

Keamanan Data & Kebijakan Akses

Seluruh informasi profil perusahaan disinkronkan dari sumber data publik resmi LKPP dan LPSE secara berkala. Nomor NPWP disamarkan (blur) pada beberapa karakter untuk mematuhi kebijakan privasi data komersial tanpa mengurangi keakuratan identifikasi unik masing-masing penyedia.

Market Intelligence & Analisis Wilayah

Statistik Pengadaan per LPSE & per KLPD

Ketahui peta kekuatan pasar dan tren belanja pemerintah daerah maupun kementerian/lembaga melalui halaman Statistik LPSE dan KLPD. Fitur ini dirancang untuk memberikan wawasan intelijen bisnis (business intelligence) mendalam mengenai siapa saja pemain kunci dan instansi teraktif di setiap wilayah.

Wawasan Utama pada Dashboard Statistik:
  • Indikator Utama Belanja (KPI): Melihat total volume tender, akumulasi nilai Pagu Anggaran, dan total nilai HPS (Harga Perkiraan Sendiri) yang tayang di LPSE/KLPD terpilih untuk tahun anggaran berjalan.
  • Analisis Pemenang Teratas (Top Winners): Menampilkan daftar 15 perusahaan yang paling sering memenangkan proyek di LPSE/KLPD tersebut, dibagi menjadi dua perspektif: berdasarkan nominal nilai kemenangan terbesar (Rupiah) dan berdasarkan frekuensi/jumlah kemenangan terbanyak.
  • Top Peserta Teraktif (Top Participants): Daftar 15 kompetitor teraktif yang paling sering berpartisipasi memasukkan penawaran tender di lingkungan instansi tersebut.
  • Distribusi Kategori Pekerjaan & Tren Bulanan: Grafik tren bulanan jumlah tender sepanjang tahun berjalan untuk memetakan musim rilis tender, dikombinasikan dengan bar chart distribusi kategori pekerjaan (Konstruksi, Pengadaan Barang, Jasa Konsultansi, dll.).
  • Analisis Satuan Kerja (Satker Breakdown): Menyajikan daftar Satker teraktif beserta pagu belanjanya di bawah naungan KLPD terkait, lengkap dengan pemantauan paket rencana kerja (SIRUP) yang dialokasikan per Satker.
Gunakan untuk Strategi Penetrasi Pasar

Dengan mengetahui perusahaan mana saja yang sering memenangkan proyek di LPSE tertentu, Anda dapat menganalisis harga penawaran rata-rata mereka, tingkat persaingan di LPSE tersebut, atau bahkan menjajaki potensi kerja sama (KSO) dengan pemenang langganan di daerah target Anda.

Notifikasi & Asisten Bot

Panduan Bot WhatsApp & Telegram

Anda dapat melakukan query data langsung melalui chat WhatsApp atau bot Telegram Anda. Fitur asisten bot ini terhubung langsung ke mesin pencari Internal Search Engine kami untuk memberikan hasil paling akurat.

Menghubungkan Bot Telegram:
Langkah 1: Menautkan Akun
Kunjungi menu profil Anda di web, lalu klik tautan Telegram atau langsung klik Tautkan Telegram untuk membuka obrolan dengan bot.
Langkah 2: Kirim Perintah Start
Kirim pesan di chat bot: /start <email_anda> untuk memverifikasi akun Anda.
Menghubungkan Bot WhatsApp:
Verifikasi Nomor WhatsApp
Pastikan nomor WhatsApp Anda sudah terdaftar dan terverifikasi di halaman pengaturan profil akun TenderID Anda. Setelah terverifikasi, Anda bisa langsung mengirimkan pesan perintah ke nomor Bot WhatsApp resmi.
Daftar Perintah Bot:
Perintah WhatsApp Perintah Telegram Penjelasan
bantuan atau help /bantuan atau /help Menampilkan panduan penggunaan bot lengkap.
status /status atau /akun Menampilkan informasi akun & status masa aktif langganan Anda.
referral atau refferal /referral atau /refferal Menampilkan link referral terenkripsi, komisi saldo Anda, serta daftar 5 teman terakhir yang mendaftar.
tender <kata kunci> /tender <kata kunci> Mencari 10 daftar tender LPSE teratas berdasarkan kecocokan kata kunci.
tender <kode_tender> /tender <kode_tender> Menampilkan detail data teknis tender LPSE (Pagu, HPS, Tahap saat ini, dll) berdasarkan kodenya.
sirup <kata kunci> /sirup <kata kunci> Mencari 10 daftar proyek rencana kerja RUP pemerintah teratas.
ekatalog <kata kunci> /ekatalog <kata kunci> Mencari 10 daftar paket E-Katalog versi 6 teratas, lengkap dengan nama instansi pembeli, nilai kontrak, nama penyedia/pemenang, dan tahun pengadaan.
Pemberitahuan Otomatis

Sistem Notifikasi TenderID

TenderID dapat mengirimkan notifikasi secara otomatis ke WhatsApp atau Telegram Anda setiap kali ada data baru yang sesuai dengan referensi langganan Anda. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi membuka aplikasi setiap saat — informasi datang langsung ke genggaman.

Jenis Notifikasi yang Tersedia:
Tender Baru (LPSE)

Notifikasi dikirim setiap kali ada paket tender baru dari LPSE yang sesuai dengan kategori atau kata kunci yang Anda ikuti.

RUP / SIRUP Baru

Notifikasi dikirim saat instansi pemerintah mempublikasikan Rencana Umum Pengadaan baru yang relevan dengan referensi Anda.

E-Katalog Baru

Notifikasi dikirim ketika ada transaksi paket E-Katalog versi 6 baru yang masuk dan cocok dengan referensi Anda.

⚠️ Perhatian: Notifikasi Bisa Terasa Seperti Spam

Karena TenderID memantau jutaan paket dari ratusan LPSE nasional setiap menitnya, mengaktifkan notifikasi tanpa referensi yang spesifik dapat menyebabkan pesan masuk secara terus-menerus ke WhatsApp atau Telegram Anda.

Rekomendasi: Gunakan referensi kata kunci yang spesifik (misal: nama kota, jenis pekerjaan tertentu, atau nama instansi tertentu) agar notifikasi yang Anda terima benar-benar relevan dan tidak membanjiri chat Anda.

Pantau & Follow

Monitoring Paket — Follow & Pantau Perubahan

Selain notifikasi berbasis kata kunci, TenderID memungkinkan Anda untuk mem-follow paket tertentu yang Anda minati secara spesifik. Setiap kali paket tersebut mengalami pembaruan — baik perubahan tahapan, nilai, atau terbitnya tender/e-katalog baru dari SIRUP terkait — sistem akan langsung memberitahu Anda.

Apa yang Bisa Anda Pantau?
Follow Paket Tender LPSE
  • Perubahan tahapan tender (misal: dari Pengumuman → Pemasukan Penawaran → Penetapan Pemenang)
  • Perubahan nilai pagu atau HPS
  • Update status pembatalan atau penguluran waktu
Follow Paket SIRUP / RUP
  • Tender LPSE baru yang terbit dan berkaitan dengan paket SIRUP yang Anda follow
  • Paket E-Katalog baru yang dieksekusi dari SIRUP terkait
  • Perubahan pagu anggaran atau metode pengadaan pada paket RUP
Cara Mem-Follow Paket:
Langkah 1: Temukan Paket
Cari paket tender atau SIRUP yang ingin Anda pantau melalui fitur pencarian di Web App, Android, atau PWA TenderID.
Langkah 2: Klik Follow / Pantau
Buka halaman detail paket, lalu klik tombol "Follow" atau "Pantau Paket Ini". Paket akan langsung masuk ke daftar monitoring akun Anda.
Langkah 3: Terima Notifikasi Otomatis
Setiap ada perubahan pada paket yang Anda follow, notifikasi akan langsung dikirim ke WhatsApp atau Telegram Anda — tanpa perlu cek manual setiap hari.
Keunggulan Monitoring Spesifik

Berbeda dengan notifikasi berbasis kata kunci yang menjaring semua data baru, fitur Follow memastikan Anda hanya mendapat update dari paket yang benar-benar Anda bidik. Tidak ada gangguan, tidak ada informasi yang tidak relevan — murni update dari paket pilihan Anda.

Kemitraan & Afiliasi

Program Referral & Komisi

Dapatkan penghasilan tambahan hanya dengan mengajak rekan bisnis Anda bergabung ke TenderID. Setiap kali teman yang Anda ajak membayar langganan, komisi langsung masuk ke saldo akun Anda — berlaku selamanya selama mereka aktif berlangganan.

Komisi 10% Seumur Hidup
Setiap pembayaran langganan teman yang Anda referensikan, Anda mendapatkan 10% komisi otomatis — bukan hanya sekali, tapi selama mereka terus berlangganan.
Cara Kerja Program Referral:
  • Link Referral Unik: Setiap akun mendapatkan link undangan pribadi yang bisa Anda bagikan ke siapapun — lewat WhatsApp, email, media sosial, atau mana saja.
  • Komisi Otomatis & Terus Mengalir: Setiap kali teman yang Anda ajak membayar perpanjangan langganan, komisi 10% langsung ditambahkan ke saldo Anda tanpa perlu klaim manual.
  • Pencairan Mudah: Ketika saldo komisi Anda sudah mencukupi, Anda dapat mengajukan pencairan langsung dari halaman dashboard. Proses cepat dan tidak ribet.
  • Pantau Perkembangan Referral: Lihat siapa saja yang sudah bergabung menggunakan link Anda — baik melalui dashboard web maupun lewat perintah bot WhatsApp/Telegram.